Central de Ajuda › Escalas e plantões

Trocas de plantão

Precisa trocar um plantão? Nada de acertar no grupo e torcer para todo mundo lembrar: a troca é solicitada, aceita e aprovada dentro do sistema, com histórico completo.

Cuidador(a) Supervisor Admin da empresa

Como funciona

O fluxo tem até três atos: quem precisa trocar solicita; um colega aceita; e, se a empresa exigir, a supervisão aprova. Só então a escala muda de nome — automaticamente.

  • Só plantões Publicados ou Confirmados, ainda não iniciados, podem ser trocados.
  • Cada plantão aceita uma solicitação em aberto por vez.

Solicitar (profissional)

  1. Abra sua escala

    Menu Escala → localize o plantão → expanda Solicitar troca deste plantão.

    Formulário de solicitação de troca aberto com campo de motivo e o botão Enviar solicitação destacado
    Motivo, colega indicado (opcional) e o botão Enviar solicitação.
  2. Explique o motivo e escolha o destino

    Preencha o Motivo e escolha: Indicar colega específico ou Disponibilizar para qualquer colega.

  3. Acompanhe em Trocas

    O menu Trocas mostra o andamento. Enquanto ninguém aceitou, você pode usar Cancelar solicitação.

    Tela Trocas de plantão do profissional com a solicitação enviada e seu status
    Acompanhamento da troca: status e ações disponíveis.

Aceitar (colega)

O colega indicado (ou toda a equipe elegível, quando a troca está disponível) recebe um aviso e vê a solicitação no menu Trocas, com o botão Aceitar este plantão. Ao aceitar, ou a troca já vale, ou segue para aprovação, conforme a política da empresa.

Aprovar (supervisão)

  1. Abra as trocas da empresa

    Menu Trocas (supervisor) ou Mais → Trocas de escala. Solicitações no estado Aceita — aguarda aprovação mostram os botões de decisão.

    Tela Trocas de escala da empresa com solicitações e status
    A fila de trocas da empresa, com quem pediu, quem aceitou e o motivo.
  2. Decida

    Escreva uma Observação se quiser e toque em Aprovar troca ou Rejeitar. Na aprovação, a escala é atualizada e os dois profissionais são notificados.

Status de uma troca

StatusSignificado
Aguardando aceiteSolicitada; nenhum colega aceitou ainda.
Aceita — aguarda aprovaçãoUm colega aceitou; falta a decisão da supervisão.
AprovadaTroca efetivada; a escala já mudou.
RejeitadaA supervisão não autorizou; o plantão segue com quem estava.
CanceladaO solicitante desistiu antes do aceite.

A aprovação é configurável. Em Configurações, a opção Trocas de escala exigem aprovação do supervisor define se o aceite do colega já efetiva a troca ou se passa pela supervisão.