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Validar registros manuais de presença

Quando um profissional registra a entrada ou saída manualmente (sem GPS nem QR Code), o registro fica pendente até a sua validação. É a garantia de que o registro manual continua confiável.

Supervisor Admin da empresa

Como você fica sabendo

Chega o aviso "Registro manual de entrada/saída aguarda validação", e o plantão aparece com a marcação aguarda validação na tela de Escalas.

Do lado do profissional, a tela mostra "Registro manual enviado — aguardando validação do supervisor", como aqui:

Tela do profissional com o aviso de registro manual enviado aguardando validação do supervisor
Visão do profissional enquanto o registro está pendente.

Validar ou rejeitar

  1. Abra as Escalas

    Menu Escalas → localize o plantão com registro pendente. A justificativa escrita pelo profissional aparece ao lado dos botões.

    Escalas da empresa com um registro manual pendente, justificativa do profissional e os botões Validar e Rejeitar
    A justificativa e os botões Validar e Rejeitar.
  2. Decida

    Validar confirma o registro como presença oficial. Rejeitar o invalida — combine com o profissional o que aconteceu e como registrar corretamente.

Também dá para decidir no detalhe do plantão. Abrindo o plantão a partir da escala ou do aviso, o cartão Presença oferece as mesmas ações.

Boas práticas

  • Valide (ou rejeite) no mesmo dia: o registro pendente não conta como presença confirmada nos relatórios de horas.
  • Registros manuais frequentes do mesmo endereço podem indicar problema de GPS no local: considere fixar um QR Code ou revisar as coordenadas do paciente.